Eventfotograf und Messefotograf in Wien für Konferenzen, Messen und Corporate Events
Professionelle Eventfotografie für Unternehmen, Veranstalter und Aussteller in Wien, Österreich
Ich bin Inna Zaytseva und arbeite als Eventfotografin in Wien. Den größten Teil meiner Aufträge machen Konferenzen, Kongresse, Messen, Ausstellungen, Produktpräsentationen, PR-Termine und Business-Treffen aus. Gebucht werde ich von Unternehmen, Eventagenturen, PR-Abteilungen, Kongressveranstaltern und Ausstellern, die Bildmaterial für LinkedIn, die eigene Website, Pressemitteilungen, interne Kanäle und Kampagnen benötigen.
Aufgenommen werden Keynotes, Podiumsrunden, die Stimmung im Saal, Networking, Messestände, Produktvorführungen, Teamaufnahmen, Branding und der Charakter der Location. Sie erhalten eine einheitliche, pressefähige Auswahl, die in Marketing, PR, Employer Branding und Vertrieb funktioniert.
Messen in Wien, Österreich
Produktpräsentationen in Wien
Konferenzen in Wien und in ganz Österreich
Optionen für Corporate-Event-Fotografie
Kein Programm gleicht dem anderen, die meisten Anfragen ordnen sich jedoch einem dieser Formate zu:
Unternehmenskonferenzen und Summits
Für Keynotes, Panels, Breakout-Sessions, Workshops und Networking. Der Schwerpunkt liegt auf den Speakern, den Reaktionen des Publikums, der Sichtbarkeit der Sponsoren, der Atmosphäre im Saal und markengerechten Aufnahmen für alles, was danach kommuniziert wird
Fachmessen und Ausstellungen
Für Aussteller, Veranstalter und Marken, die im VIECON, dem Vienna Congress & Convention Center, oder an anderen Orten in der Stadt vertreten sind. Eine Standreportage reicht von Übersichtsaufnahmen und Standarchitektur über Produktvorführungen, Besuchergespräche, Teamfotos, Partnertreffen und Standpräsentationen bis zu gebrandeten Details, aufbereitet für LinkedIn, Pressearbeit, Website und Vertriebsunterlagen.
Hybride Foto- und Video-Reportage
Für Teams, die aus ein und demselben Tag eine bearbeitete Fotogalerie und kurze Videoinhalte brauchen. Das kann ein Recap-Clip sein, vertikale Schnitte für Social Media, Aufnahmen von Produktdemos, Material hinter den Kulissen und Stimmungsbilder für LinkedIn, Websites, PR und interne Kanäle.
Executive- & VIP-Event-Reportage
Für Investorenveranstaltungen, Führungskräftetreffen, private Unternehmensempfänge, Galadinner und Preisverleihungen. Hier wird bewusst zurückhaltend gearbeitet: professionelle Begleitung, die den Ablauf des Abends ungestört lässt
Erfahrung mit internationalen Corporate Events und Marken
Zu meinen bisherigen Eventaufträgen zählen Projekte für Unternehmen, Agenturen, Business-Communities und Veranstaltungen mit Bezug zu: Google, BMW, Procter & Gamble, Snowflake, Make, Deutsche Bank, Freeletics, Abbott, Newmark, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Forwardis und viele weitere
Messestand-Fotografie und Videoreportage
Dieses Projekt war eine Standreportage: Produktvorführungen am Stand, Partnertreffen, Teamporträts und die Gespräche, die mit Besuchern entstehen.
Die Bilder flossen in LinkedIn-Beiträge, Pressemitteilungen, Vertriebsunterlagen und die Unternehmenswebsite.
Parallel zur Fotografie lief eine Videoebene, die den Stand selbst, Produkthighlights, Gästekontakte und Interviews vor Ort festhielt. Die für LinkedIn und Instagram geschnittenen Recap-Clips finden Sie über diesen Link.
Firmenveranstaltung und Produktpräsentation
Ein Produktlaunch zusammen mit einer Firmenveranstaltung: Keynote-Präsentationen, Produktdemos, Breakout-Sessions und die Gespräche dazwischen, Partnertreffen sowie der Networking-Empfang zum Abschluss.
Gefragt waren markengerechte Bilder, die auf LinkedIn, in Pressemitteilungen, auf der Unternehmenswebsite und in der externen Kommunikation funktionieren.
Customer Experience Summit
Konferenzbegleitung, die dem Programm von der Eröffnungs-Keynote über Panels, Breakout-Sessions und Live-Demos bis zum Networking folgte.
Verlangt war ein klarer, markengerechter Look für LinkedIn-Beiträge, Pressemitteilungen und die interne Kommunikation.
Die fertige Galerie wurde in Web- und Druckauflösung übergeben.
Google Developer Groups: Eventfotografie für Entwickler und Product Manager
Eine Community-Veranstaltung der Google Developer Groups: Keynotes, technische Vorträge, Panel-Diskussionen und Live-Demos, dazu Publikumsinteraktion, Networking und die informellen Gespräche zwischen Entwicklern, Product Managern und anderen Tech-Fachleuten.
Im Mittelpunkt des Auftrags standen klare, markengerechte Eventbilder für LinkedIn, Community-Rückblicke und die externe Kommunikation.
Die finale Auswahl sollte die Stimmung im Raum zeigen, das fachliche Niveau auf der Bühne und wie eng Product, Engineering und die Tech-Szene vor Ort zusammenwirken.
Corporate Eventfotografie in Wien
Ein Firmenprogramm läuft nach enger Taktung. Hilfreich ist eine Fotografin, die dem Ablaufplan folgt, weiß, wer Speaker und Stakeholder sind, das Branding versteht und Akkreditierung und Zugang unaufgeregt handhabt, und die die Nachbereitung als Teil der Arbeit betrachtet.
Messen, Konferenzen, Firmentermine und Produktpräsentationen in Wien werden so fotografiert, wie sie stattfinden, dokumentierend statt vor der Kamera arrangiert. Es geht weniger um eine Aufzeichnung des Tages als darum, Ihrem Team Bilder zu geben, die auf LinkedIn, auf der Website, in Pressemitteilungen, in der internen Kommunikation und im anschließenden Marketing funktionieren.
Vom Kongress in der Innenstadt bis zum Messestand im VIECON, dem Vienna Congress & Convention Center, gilt die Aufmerksamkeit den Teilen des Tages, die Gewicht haben: was auf der Bühne passiert, wie das Publikum reagiert, die Gespräche, die Stände, Produktvorführungen, Branding, der Charakter der Location und die kleinen Details, die die Geschichte Ihrer Veranstaltung vollständig machen.
Ich komme pünktlich und arbeite mit professionellen Kameras, Objektiven und Blitzgeräten, was zählt, wenn sich das Licht ständig ändert, wie in Messehallen, Kongressräumen und bühnenzentrierten Formaten. Das Ergebnis ist eine einheitliche, gut ausgeleuchtete Galerie mit hochwertigen Aufnahmen, bereit für Presse, Social Media, Ihre Website oder die interne Kommunikation.
FAQs
Ein Einblick in meine Arbeitsweise als Event- und Messefotografin in Wien. Die Antworten betreffen Konferenzen, Firmenveranstaltungen, Messestände und Produktpräsentationen und zeigen, wie Foto- und Recap-Video-Begleitung rund um Ihr Programm aufgebaut wird.
Welche Firmenveranstaltungen fotografieren Sie in Wien?
Kongresse, Messen, Ausstellungen, Konferenzen, Firmentermine, Produktpräsentationen, Networking-Abende, Galadinner, Preisverleihungen und Business-Empfänge in Wien fallen alle in den Rahmen. Die Begleitung folgt Ihrem Programm statt einer Liste gestellter Aufnahmen: Keynotes und Panels, die Reaktion im Saal, Messestände, Produktvorführungen, Teamfotos, Branding und die Gespräche zwischen den Sessions. Alles wird so festgehalten, wie es tatsächlich abläuft, in einem Stil, der zu Ihrer Marke passt, damit die Bilder für LinkedIn, Pressematerial, Ihre Website und die interne Kommunikation taugen.
Was erhalten wir nach der Veranstaltung?
Vor der Veranstaltung gehen wir den Ablauf, die Momente, die nicht fehlen dürfen, die Branding-Prioritäten und die benötigten Ergebnisse durch.
Danach erhalten Sie eine kuratierte, bearbeitete Galerie in Formaten für Web, Kommunikationsmaterial und hochauflösende Verwendung.
Auf Wunsch ergänzbar:
- Ein kurzes Recap-Video für LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube oder Ihre Website
- Porträts von Führungskräften, Speakern oder dem Team während der Veranstaltung
- Eine erste Auswahl an PR-Bildern für Presse- und Kommunikationsteams
Wie schnell erhalten wir die Fotos oder das Recap-Video?
Der Zeitrahmen wird pro Projekt festgelegt und hängt vom Umfang der Veranstaltung, den benötigten Ergebnissen und dem Zeitpunkt ab, zu dem Ihr Kommunikationsteam sie braucht.
Wenn Ihr PR-, Social- oder Kommunikationsteam auf einen Veröffentlichungstermin hinarbeitet, nennen Sie ihn bitte in der Anfrage, damit Bearbeitung und Übergabe darauf abgestimmt werden können.
Bieten Sie Eventfotografie und Recap-Video zusammen an?
Ja. Eventfotografie und Recap-Video lassen sich zusammen buchen, was für Messen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen in Wien gut funktioniert.
Ein Recap zeigt das Geschehen am Stand, Produktdemos, Gästegespräche und Interviews, geschnitten zu kurzen, markengerechten Filmen im passenden Format für LinkedIn, Instagram, Websites und PR. Die Bearbeitung wird so abgestimmt, dass das Material rechtzeitig in Ihren Marketing- und Kommunikationskanälen ankommt.
Beispiele von großen Messen finden Sie auf meiner Website, auf der Video-Recap-Seite.
Fotografieren Sie Aussteller und Messestände im VIECON, dem Vienna Congress & Convention Center?
Ja. Aussteller, Veranstalter und Marken, die an Messen und Ausstellungen im VIECON, dem Vienna Congress & Convention Center, teilnehmen, können als Standreportage begleitet werden.
Ein übliches Standpaket umfasst eine Übersichtsaufnahme des Standes, die Standarchitektur und gebrandete Details, das Team bei der Arbeit, Besucherkontakte, Produktvorführungen, Partnertreffen und Präsentationen am Stand. Wenn es einen Pressetermin, einen VIP-Besuch oder eine geplante Vorführung gibt, nennen Sie das bitte im Briefing, damit es ohne Störung des übrigen Tages abgedeckt wird.
Können Sie unsere Markenrichtlinien und Shotlist berücksichtigen?
Ja. Das Briefing kann Markenrichtlinien, eine Shotlist, wichtige Speaker, VIP-Gäste, benötigte Teamfotos, die Sichtbarkeit der Sponsoren, die Programmpunkte, die nicht fehlen dürfen, und die Kanäle enthalten, die die Bilder bedienen sollen. Ein vorab übermittelter Ablaufplan macht es deutlich einfacher, die Begleitung an den Zeiten auszurichten.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Wien?
Ja. Über Wien hinaus reise ich für Veranstaltungen in ganz Österreich, in Europa und darüber hinaus.
Wie können wir Eventfotografie in Wien buchen?
Senden Sie eine Anfrage über das kurze Formular unten oder melden Sie sich direkt per E-Mail oder WhatsApp. Die meisten Kundinnen und Kunden melden sich, sobald die Planung ihrer Veranstaltung beginnt.
Wichtige Locations für Kongresse und Firmenveranstaltungen in Wien
- VIECON, das Vienna Congress & Convention Center: Wiens zentrales Messe- und Kongressgelände in der Leopoldstadt, genutzt für internationale Kongresse, Fachmessen, Ausstellungen und Firmenveranstaltungen (früher unter der Marke Messe Wien, von manchen Veranstaltern weiterhin als VIECON Messe Wien geschrieben)
- Austria Center Vienna: großes internationales Kongresszentrum neben dem Vienna International Centre, genutzt für wissenschaftliche Kongresse, Konferenzen, Ausstellungen und Firmenmeetings
- HOFBURG Vienna: historisches Kongress- und Veranstaltungszentrum in der Innenstadt, genutzt für Kongresse, Tagungen, Galadinner und Firmenevents
- Marx Halle: historische Industriehalle in St. Marx, genutzt für Ausstellungen, Messen, Konferenzen, Galadinner und große Eventproduktionen
- METAStadt: Event-Campus im 22. Bezirk mit flexiblen Hallen und Außenflächen für Firmenveranstaltungen, Kongresse, Ausstellungen und Produktionen
- Palais Ferstel: historische Location in der Innenstadt, genutzt für Konferenzen, Produktpräsentationen, Empfänge, Dinner und Firmenveranstaltungen
Kommende Messen und Kongresse in Wien: EADV Congress, EURETINA, Data Center World Europe, Network X, ISPOR Europe, Enlit Europe, MEET, Ferien-Messe Wien mit Vienna Drive, Europäischer Radiologiekongress ECR, Wohnen & Interieur + Bauen & Exterieur, EGU General Assembly, Internationales Wiener Motorensymposium, austropharm, Academy of Management Annual Meeting [aktualisiert im September 2026]
An anderen Orten in Wien und in ganz Österreich arbeite ich ebenso gern.
Was Ortskenntnis in Wien bringt
- Große Locations und Messen in Wien folgen ihrem eigenen Rhythmus: Akkreditierung, Zugangsregeln, Pressebereiche, wechselndes Licht, volle Stände, Speaker-Zeiten und oft nur kurze Fenster mit den wichtigen Personen. Wer dieses Umfeld kennt, hält die fotografische Begleitung in Bewegung und nimmt Ihrem Team am Veranstaltungstag Arbeit ab. Der Oktober zeigt das deutlich: Data Center World Europe und Network X finden gemeinsam im VIECON statt, beide starten am 13. Oktober 2026, die Data Center World Europe endet am 14. Oktober und die Network X läuft noch bis zum 15. Oktober, sodass sich zwei Programme Hallen und Besucherströme teilen.
- Für Aussteller und Veranstalter bedeutet das weniger Erklärungsaufwand während der Veranstaltung und ein stärkeres Endergebnis: Übersichtsaufnahmen des Standes, Produktdetails, Teaminteraktionen, Partnertreffen, Speaker-Momente, Besucherkontakte und PR-fertiges Material in den Formaten, mit denen Ihr Marketingteam arbeitet.
Was meine Kund:innen sagen
Kontakt aufnehmen
Wenn Sie eine Konferenz, eine Messe, eine Produktpräsentation oder eine Firmenveranstaltung in Wien planen, nennen Sie mir bitte Datum, Veranstaltungsort, Zeitrahmen, die ungefähre Gästezahl und die gewünschte Art der Begleitung. Ich melde mich mit meiner Verfügbarkeit und einem Vorschlag für die passende Begleitung zurück.
Ich antworte normalerweise noch am selben Tag.
- Sie erreichen mich auch unter m@innazaytseva.com
- Oder schreiben Sie mir direkt über WhatsApp (bitte nennen Sie in Ihrer ersten Nachricht kurz Ihr Event, also Datum, Ort und die ungefähre Einsatzdauer)
Business-Details:
Inna Zaytseva Photography | Eventfotografin für Wien, Österreich
- Einsatzgebiet dieser Seite: Wien und Österreich
- Leistungen: Corporate Eventfotografie, Konferenzfotografie, Messefotografie, Produktlaunch-Fotografie, Event-Recap-Foto und -Video
- Auf einen Blick: Eventfotografin für Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Messen und Produktpräsentationen in Wien. Dokumentarische, markengerechte Begleitung für PR, LinkedIn, Websites und die interne Kommunikation. Foto plus Recap-Video auf Anfrage
- Weitere Details: Ich begleite auch Veranstaltungen in anderen Städten in Europa und weltweit. Wenn Sie an Businessporträts interessiert sind, besuchen Sie bitte diese Seite
Joscha Sielemann | CEO at marpinion GmbH
We worked with Inna for our marpinion Connects event in Munich. The results were outstanding. She captured the atmosphere and spirit of the evening in a powerful and authentic way. Her professional approach, attention to detail, and strong sense of the right moment convinced us completely.
It was a pleasure having her with us. I look forward to the opportunity to work together again in the future.
Alejandro Martí | Global Marketing at TrinaSolar
I had the pleasure of hiring Inna, a professional photographer, for a project in Munich in June 2023. Inna’s work was exemplary, and I highly recommend her services. She was consistently punctual, demonstrating a high level of professionalism throughout the project. Her photographs were of exceptional quality, capturing the essence of our project with a keen eye for detail and creative flair. I was thoroughly impressed with Inna’s dedication, flexibility, and ability to deliver results. I wouldn’t hesitate to recommend Inna to anyone in need of a skilled and reliable photographer.