Eventfotograf und Messefotograf in Wien für Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Messen
Professionelle Eventfotografie für Unternehmen, Veranstalter und Aussteller in Wien
Ich bin Inna Zaytseva, Eventfotografin in Wien für Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Kongresse und Messen. Ich arbeite mit Unternehmen, Eventagenturen, PR-Teams und Ausstellern, die Fotos für ihre Website, LinkedIn, Pressemitteilungen und das Marketing brauchen.
Ich fotografiere Speaker auf der Bühne, Gespräche zwischen den Gästen, Produktvorführungen und die Details, die Ihr Team geplant hat. Mein Ansatz ist dokumentarisch: Ich begleite die Veranstaltung so, wie sie abläuft, und nehme mir bei Bedarf Zeit für Teamfotos und Porträts.
Ich bin für Veranstaltungen in ganz Wien und in ganz Österreich verfügbar. Briefing und Abstimmung sind auf Deutsch und Englisch möglich. Kurze Event-Recap-Videos biete ich ebenfalls an.
Messen in Wien, Österreich
Produktpräsentationen in der Stadt Wien
Konferenzen in Wien und in ganz Österreich
Optionen für Corporate-Event-Fotografie
Konferenzen und Kongresse
Fotografie für Keynotes, Podiumsdiskussionen, Workshops und Networking-Sessions. Ich fotografiere die Speaker, Fragen und Reaktionen aus dem Publikum, die Präsenz der Sponsoren und die Gespräche zwischen den Sessions
Messen und Ausstellungen
Begleitung für Aussteller und Veranstalter auf den Messe- und Ausstellungsgeländen in Wien. Dazu gehören Aufnahmen Ihres gesamten Messestands, Produktpräsentationen, Vorführungen, Besuchergespräche und Teamporträts
Foto- und Videobegleitung
Eine bearbeitete Fotogalerie und ein kurzes Video von Ihrer Veranstaltung. Die Videobegleitung kann Produktdemos, Interviews, das Geschehen an Ihrem Stand und die Highlights des Tages umfassen
Executive- und VIP-Eventbegleitung
Diskrete Fotografie für Führungskräftetreffen, Investorenveranstaltungen, Firmenempfänge, Galadinner und Preisverleihungen
Erfahrung mit internationalen Corporate Events und Marken
Zu meinen bisherigen Eventaufträgen zählen Projekte für Unternehmen, Agenturen, Business-Communities und Veranstaltungen mit Bezug zu: Google, BMW, Procter & Gamble, Snowflake, Make, Deutsche Bank, Freeletics, Abbott, Newmark, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Forwardis und viele weitere.
Die folgenden Projekte zeigen Beispiele meiner Konferenz-, Messe- und Eventfotografie.
Messestand-Fotografie und Videobegleitung
Ich habe Produktvorführungen, Partnertreffen, Teamporträts und Besuchergespräche an einem Messestand fotografiert.
Zusätzlich zur Fotografie habe ich eine Messe-Videoreportage produziert, die den Stand des Unternehmens, Produkthighlights, Gästekontakte und Interviews vor Ort zeigt. Die für LinkedIn und Instagram aufbereiteten Event-Recap-Clips aus diesem Projekt finden Sie über diesen Link.
Firmenveranstaltung und Produktpräsentation
Ich habe die Keynote-Präsentationen, Produktvorführungen, kleineren Gruppensessions und den Networking-Empfang begleitet. Gefragt waren Fotos, die zur visuellen Sprache des Unternehmens passen und auf LinkedIn, auf der Website und in Pressemitteilungen eingesetzt werden können.
Customer Experience Summit
Ich habe die Konferenz über den ganzen Tag begleitet, mit Vorträgen, Podiumsdiskussionen, Live-Demos und Networking. Die fertige Galerie enthielt Dateien für die Online-Nutzung und für den Druck und unterstützte die Pressearbeit und die internen Updates des Teams.
Google Developer Groups: Eventfotografie für Entwickler und Product Manager
Ich habe technische Vorträge, Demos und Gespräche zwischen Entwicklern, Product Managern und weiteren Gästen fotografiert. Die Galerie zeigte die Speaker, die Beteiligung des Publikums und informelle Momente für Community-Updates und Event-Recap-Beiträge.
Corporate Eventfotografie in Wien
Vor der Veranstaltung gehen wir Ihren Ablaufplan und die Aufnahmen durch, die Sie brauchen. Sie können eine Shotlist, Ihre Markenrichtlinien und die Namen der Speaker oder Gäste mitgeben, die besondere Aufmerksamkeit brauchen. Außerdem stimmen wir die Liefertermine ab.
Am Veranstaltungstag richte ich mich nach dem Programm und folge dem, was auf der Bühne und im Raum passiert. Ich arbeite mit professionellen Kameras, Objektiven und Lichttechnik für die unterschiedlichen Bedingungen in Konferenzräumen, Messehallen und Abendlocations. Anschließend wähle ich aus, bearbeite die Fotos und stelle sie über eine Online-Galerie bereit.
FAQs
Ein Einblick in meine Arbeitsweise als professionelle Eventfotografin in Wien. Hier erfahren Sie, wie ich Firmenveranstaltungen und Messen mit markengerechter Fotografie und Recap-Videos begleite, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten sind.
Welche Firmenveranstaltungen fotografieren Sie in Wien?
Ich fotografiere Konferenzen, Kongresse, Messen, Produktpräsentationen, Firmentermine und Networking-Events. Ebenso begleite ich Galadinner, Preisverleihungen und Firmenempfänge.
Was erhalten wir nach der Veranstaltung?
Vor der Veranstaltung stimmen wir den Ablauf, die wichtigsten Momente, die Branding-Prioritäten, VIP-Gäste und mögliche Liefertermine ab. Während der Veranstaltung arbeite ich diskret und behalte Bühnengeschehen, Publikumsreaktionen, Networking, die Sichtbarkeit der Sponsoren und die Atmosphäre der Location im Blick.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie eine kuratierte, bearbeitete Galerie in webtauglichen und hochauflösenden Formaten für Kommunikation und Marketing.
Optionale Ergänzungen:
- Schnell verfügbare Highlights kurz nach der Veranstaltung
- Kurzes Recap-Video für LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube oder Ihre Website
- Porträts von Führungskräften, Speakern oder dem Team während der Veranstaltung
- Ausgewählte PR-Bilder, die zuerst für Presse- oder Kommunikationsteams aufbereitet werden
Wie schnell erhalten wir die Fotos oder das Recap-Video?
Die Liefertermine stimmen wir vor der Veranstaltung ab. Der Zeitrahmen hängt von der Dauer der Buchung und vom Umfang der gewünschten Foto- und Videobegleitung ab. Wenn Sie eine frühe Auswahl für eine Pressemitteilung oder einen Social-Media-Beitrag brauchen, nennen Sie Ihren Termin bitte in der Anfrage, damit ich bestätigen kann, was möglich ist.
Bieten Sie Eventfotografie und Recap-Video zusammen an?
Ja, Sie können Eventfotografie zusammen mit einem kurzen Recap-Video buchen. Wir planen die Foto- und Videobegleitung entlang Ihres Ablaufplans und stimmen Inhalte und Formate vor der Veranstaltung ab.
Beispiele meiner Arbeit von großen Messen finden Sie auf der Video-Recap-Seite meiner Website.
Fotografieren Sie Aussteller und Messestände im VIECON, dem Vienna Congress & Convention Center?
Ja, ich fotografiere Aussteller und Messestände im VIECON in Wien. Die Begleitung kann das Standdesign, die Produkte, das Team, Besuchergespräche und Live-Vorführungen umfassen. Bitte nennen Sie Halle und Standnummer, die Zugangsdaten und geplante Programmpunkte.
Können Sie unsere Markenrichtlinien berücksichtigen?
Ja, alle Fotos und Videos werden an Ihre Markenrichtlinien und Ihre visuellen Vorgaben angepasst.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Wien?
Ja, ich bin auch für Veranstaltungen in ganz Österreich, in Europa und weltweit verfügbar. Bitte senden Sie Ort und Termin mit Ihrer Anfrage.
Wie können wir Eventfotografie in Wien buchen?
Senden Sie mir bitte eine Anfrage über das kurze Formular unten oder melden Sie sich direkt per E-Mail oder WhatsApp. Viele Kundinnen und Kunden buchen, sobald die Planung ihrer Veranstaltung beginnt. Mit internationalen und englischsprachigen Teams arbeite ich regelmäßig: Briefing und Abstimmung sind auf Deutsch und Englisch möglich.
Wichtige Locations für Kongresse und Firmenveranstaltungen in Wien
- VIECON, das Vienna Congress & Convention Center: Wiens zentrales Messe- und Kongressgelände in der Leopoldstadt, genutzt für internationale Kongresse, Messen, Ausstellungen und Firmenveranstaltungen (früher unter der Marke Messe Wien, von manchen Veranstaltern weiterhin als VIECON Messe Wien geschrieben)
- Austria Center Vienna: großes internationales Kongresszentrum neben dem Vienna International Centre, genutzt für wissenschaftliche Kongresse, Konferenzen, Ausstellungen und Firmenmeetings
- HOFBURG Vienna: historisches Kongress- und Veranstaltungszentrum in der Innenstadt, genutzt für Kongresse, Tagungen, Galadinner und Firmenveranstaltungen
- Marx Halle: historische Industriehalle in St. Marx, genutzt für Ausstellungen, Messen, Konferenzen, Galadinner und große Eventproduktionen
- METAStadt: Event-Campus im 22. Bezirk mit flexiblen Hallen und Außenflächen für Firmenveranstaltungen, Kongresse, Ausstellungen und Produktionen
- Palais Ferstel: historische Location in der Innenstadt, genutzt für Konferenzen, Produktpräsentationen, Empfänge, Dinner und Firmenveranstaltungen
Kommende Messen und Kongresse in Wien: EADV Congress, EURETINA, Data Center World Europe, Network X, ISPOR Europe, Enlit Europe, MEET, Ferien-Messe Wien mit Vienna Drive, Europäischer Radiologiekongress (ECR), Wohnen & Interieur + Bauen & Exterieur, EGU General Assembly, Internationales Wiener Motorensymposium, austropharm, Academy of Management Annual Meeting [aktualisiert im Oktober 2026]
Ich arbeite ebenso gern an anderen Locations in Wien und in ganz Österreich.
Was meine Kund:innen sagen
Kontakt aufnehmen
Wenn Sie eine Konferenz, eine Messe, eine Produktpräsentation oder eine Firmenveranstaltung in Wien planen, senden Sie mir bitte Datum, Veranstaltungsort, Zeitrahmen, die Gästezahl und die gewünschte Art der Begleitung. Ich melde mich mit meiner Verfügbarkeit und dem passenden Vorschlag für Ihre Veranstaltung zurück.
Ich antworte normalerweise noch am selben Tag.
- Sie erreichen mich auch unter m@innazaytseva.com
- Oder schreiben Sie mir direkt über WhatsApp
Joscha Sielemann | CEO at marpinion GmbH
We worked with Inna for our marpinion Connects event in Munich. The results were outstanding. She captured the atmosphere and spirit of the evening in a powerful and authentic way. Her professional approach, attention to detail, and strong sense of the right moment convinced us completely.
It was a pleasure having her with us. I look forward to the opportunity to work together again in the future.
Alejandro Martí | Global Marketing at TrinaSolar
I had the pleasure of hiring Inna, a professional photographer, for a project in Munich in June 2023. Inna’s work was exemplary, and I highly recommend her services. She was consistently punctual, demonstrating a high level of professionalism throughout the project. Her photographs were of exceptional quality, capturing the essence of our project with a keen eye for detail and creative flair. I was thoroughly impressed with Inna’s dedication, flexibility, and ability to deliver results. I wouldn’t hesitate to recommend Inna to anyone in need of a skilled and reliable photographer.